Mon Carnet
Guide rapide

Démarrer avec Mon Carnet

10 minutes pour comprendre l'essentiel et créer votre premier carnet de mariage.

Sommaire
  1. Se connecter
  2. Créer votre premier couple
  3. Créer et faire signer un contrat
  4. Gérer les paiements
  5. Inviter les témoins
  6. Activer la page publique invités
  7. Livrer la galerie post-mariage
  8. Galeries de livraison commerciales (boutique en ligne)
  9. Modules wedding planner (budget, plan de table, checklist)
  10. Recevoir les messages sur Telegram
  11. Mode hivernage saisonnier

1 · Se connecter

Rendez-vous sur /admin ou cliquez sur « Se connecter » dans la navigation. Saisissez votre identifiant et votre mot de passe. L'œil 👁 dans le champ mot de passe permet de vérifier ce que vous tapez.

Tout est sticky-loggué : tant que vous ne cliquez pas Déconnexion, vous restez connecté(e).

2 · Créer votre premier couple

Dans le dashboard, cliquez sur « + Nouveau couple ».

  1. Renseignez les prénoms, emails, et la date du mariage
  2. (Optionnel) Lieu de réception, mot de bienvenue
  3. Cliquez « Créer le carnet » — un magic link est généré
  4. Le couple reçoit un email avec son lien d'accès personnel

Astuce : dans l'onglet Aperçu du couple, ajoutez son numéro WhatsApp + l'opt-in pour qu'il reçoive vos messages directement sur WhatsApp.

Faire remplir le client lui-même (formulaire d'onboarding)

Plus rapide qu'une saisie manuelle : cliquez « ✨ Importer un brief » puis l'onglet « 📋 Par formulaire ».

  1. Choisissez le type : 💍 Mariage (formulaire complet) ou 📸 Photobooth (formulaire court) ou 📋 Autre
  2. (Optionnel) Pré-remplissez prénom + email pour personnaliser
  3. Cliquez « Générer le lien » → URL de la forme /o/<slug> valable 60 jours
  4. Envoyez par WhatsApp / SMS / Email (boutons dédiés)
  5. Le client remplit depuis son téléphone : couple, date+horaires (mairie/cérémonie/cocktail/dîner/soirée), témoins, prestataires avec @Insta, adresses Waze-ready
  6. Sauvegarde automatique : le client peut fermer et reprendre depuis le même lien
  7. À la soumission : la fiche se crée toute seule, témoins + événements jour-J pré-remplis, prestataires en notes admin, et vous recevez un ping Telegram avec récap

Mention légale incluse : le client coche une attestation sur l'honneur que les infos sont exactes. Date, IP et texte sont conservés en notes admin pour vos archives.

Photobooth ≠ mariage : les fiches Photobooth portent un badge 📸 Photobooth dans la liste pour ne jamais confondre les workflows.

3 · Créer et faire signer un contrat

Dans la page du couple → onglet Devis & contrats.

Option 1 : Envoyer pour signature à distance (recommandé)

  1. Créez le contrat (titre, type, montant)
  2. Cliquez « 📧 Envoyer au client pour signature »
  3. Le client reçoit un email avec un lien de signature électronique
  4. Une fois signé, vous apposez votre contre-signature en 1 clic
  5. Email automatique aux 2 parties avec PDF en pièce jointe (signature eIDAS)

Option 2 : Faire signer en présentiel

Si le client est devant votre écran/tablette : bouton « 📍 Faire signer le client (en présentiel) ». Important : cette signature est celle du CLIENT, pas la vôtre. Une popup de confirmation apparaît.

4 · Gérer les paiements

Onglet Devis & contrats, colonne 💰 Échéancier. Pour chaque échéance :

Si Stripe est configuré côté tenant, le client peut payer en CB en 1 clic depuis son espace.

Échéancier en 1 clic

Sur un devis fraîchement créé, choisissez un preset :

Facture interne (compta perso)

Quand un devis est intégralement payé, un bouton 🧾 Convertir en facture apparaît sur la ligne du devis. Clic → facture numérotée (YYYY-NNN) générée pour vous, jamais envoyée au client. Le PDF facture porte la mention « PAYÉE » + récap des règlements, et reste accessible dans la liste des documents pour vos archives compta.

5 · Inviter les témoins

Dans Le mariage → section Témoins → + Ajouter un témoin.

Chaque témoin reçoit un magic link séparé qui lui donne accès à un espace dédié :

Préférences photo + Trombinoscope (côté couple)

Dans leur onglet Préférences, les mariés vous remplissent :

Tout ça remonte automatiquement sur le Lien Photographe que vous partagez à votre vidéaste / second shooter / coordinateur (URL non-devinable depuis la fiche du mariage). Plus personne d'oublié le jour J.

6 · Activer la page publique invités

Onglet Page publique du couple.

  1. Activez le statut Activé
  2. Renseignez l'introduction, dress code, hôtels, options repas
  3. L'URL /m/<slug-du-couple> devient publique
  4. Les invités peuvent : RSVP, signer le livre d'or, partager des photos

Toutes les photos invités sont modérées avant d'être affichées.

7 · Livrer la galerie post-mariage

Onglet Photos & invitésGalerie pro.

  1. Glissez ou cliquez pour uploader 50 photos à la fois (HEIC, JPG, PNG)
  2. Marquez certaines photos en ★ Teaser
  3. Bouton « 📧 Notifier les mariés » envoie un email aperçu J+1
  4. Quand prêt : passez le statut à Publié ou Livré
  5. Le couple voit sa galerie progressive, ❤️ ses favorites, télécharge l'original

L'onglet Album côté couple permet une sélection collaborative des photos pour leur album imprimé (drag & drop par pages).

7 bis · Galeries de livraison commerciales (boutique en ligne)

Pour vendre tirages, packs digitaux et albums à vos clients depuis leur galerie privée. Accès admin /admin/pro-galleries.

  1. Créer une galerie, uploader les photos (les visages sont indexés automatiquement pour la fonction "Mes photos" côté invité).
  2. Réglages : code d'accès, logo + couleur, permissions (téléchargement, favoris, face match, proofing).
  3. Offre de lancement -X% × N jours : un bandeau countdown sticky s'affiche côté client. Idéal pour pousser l'achat dans la fenêtre tiède post-livraison. Cumul possible avec wishlist groupe et code promo (cap 80%).
  4. Codes promo : créez des codes (ex: BIENVENUE10) avec %, usage max, expiration. Le client les saisit dans son panier.
  5. Notifications automatiques : cochez la case → l'email "Vos photos sont en ligne" part automatiquement à tous les invités importés au moment où vous publiez.
  6. Sticky CTA favoris : dès qu'un client coche 5 favoris, une barre flottante "Commander mes N favoris" apparaît avec la pastille de remise active.
  7. Relance panier J+2 automatique : si un client ouvre Stripe puis abandonne, on lui envoie un rappel doux avec ses items et le countdown de l'offre lancement (1× max par client/galerie).
  8. Tracking ouverture : pixel discret dans l'email "Vos photos sont en ligne" → vous savez qui a ouvert et combien de fois (champs first_opened_at / opens_count).
  9. Wishlist palier groupe : configurez un seuil (ex: 50 favoris cumulés tous invités) qui débloque -30% pour tout le monde. Effet viral mariage.

Encaissement : Stripe Connect Standard. Le client paie sur votre compte Stripe directement, Mon Carnet prélève 5% de commission et reverse le reste. Apple Pay, Google Pay, Link, codes promo Stripe natifs sont activés automatiquement.

Drop-ship Saal Digital : les commandes physiques (tirages, alu, mug) sont préparées en ZIP prêt-à-pousser dans l'admin onglet Saal. Push automatique à la commande Saal arrive en Sprint 3.

Vidéo dans la galerie (pour vidéastes et reportages filmés)

Ajoutez vidéos (teaser, film mariage, reel) dans la section Vidéos de la galerie. Upload mp4/mov jusqu'à 2 Go par fichier. Le transcodage adaptatif (720p + 1080p) tourne en arrière-plan, comptez 5 à 15 min selon la durée. Une fois prêt :

Idéal pour vidéastes qui veulent tout livrer dans une seule galerie : photos + films + teaser, avec une expérience cinéma premium côté client.

Au-delà des 3 sprints (couches livrées 2026-05-10)

30+ améliorations par-dessus les Sprints 7-9 :

Sprint 7 — Live mariage temps réel (livré 2026-05-10)

Sprint 8 — App mobile photographe (PWA companion) (livré 2026-05-10)

Sprint 9 — Plugin Lightroom (livré 2026-05-10)

Sprint 6 — Analytics et fidélisation (livré 2026-05-10)

Tous les sprints Pic-Time 2.0 sont livrés (1 → 6). Cap atteint sur les 6 axes : conversion, expérience invité wow, storefront pro, branding white-label, IA Opus, analytics. La galerie pro Mon Carnet dépasse Pic-Time sur tous les angles techniques et commerciaux.

Sprint 5 — IA Opus 4.7 (livré 2026-05-10)

Sprint 4 — Branding photographe et acquisition (livré 2026-05-10)

Sprint 3 — Storefront pro multi-produits (livré 2026-05-10)

Sprint 2 — Expérience client wow (livré 2026-05-10)

8 · Modules wedding planner

Accessibles depuis l'onglet Le mariage via les cards en haut de la page.

📋 Checklist 12 mois

Bouton « ✨ Générer 12 mois auto » crée 35 items rétroplanning (lieu, prestataires, invitations, tenue, jour J). Personnalisable, partagé avec le couple.

🪑 Plan de table

Créez vos tables (rondes, rectangulaires, carrées avec capacité). Assignez les invités aux sièges (depuis la liste RSVP ou en saisie libre). Export PDF A3 imprimable pour le maître d'hôtel.

📇 Carnet prestataires

13 rôles prédéfinis (lieu, traiteur, photo, vidéo, fleurs, DJ, officiant, voiture…). 7 statuts (à contacter → signé). Devis, acompte, échéances, notes privées.

🔔 Espace prestataire et notifications

Chaque presta a son espace privé via un lien magique (bouton 🔗 sur sa fiche). Quand vous modifiez sa fiche ou la timeline jour-J, l'onglet Prestataires affiche un bandeau jaune « X modifications en attente » avec deux boutons :

Si vous oubliez de publier, un digest automatique part toutes les 15 minutes (filet de sécurité). À J-3, relance automatique (email + SMS si presta opt-in + push) aux prestas qui n'ont rien vu.

Mode brouillon : banderole en haut de l'onglet → bouton Passer en brouillon coupe les envois auto pour ce mariage. Les modifs s'accumulent jusqu'à ce que vous cliquiez Publier. Idéal pour les refontes importantes où vous éditez 30 champs d'affilée.

Presta étranger : sélecteur FR / EN sur chaque fiche presta → emails et page /p/<token> bilingues automatiquement.

Push web : depuis son espace, le presta peut activer les notifications navigateur (Chrome/Firefox/Edge — pas iOS Safari standalone) en cochant la case Notifications push. Reçoit un toast système à chaque modif publiée.

🎬 Éditeur vidéo intégré (v79)

Onglet Vidéo sur la fiche couple → créer un projet → uploader des clips → définir trim/effet/vitesse par clip → render serveur via ffmpeg. Presets : Reel 9:16 (15s IG/TikTok), Stories, Header site mariage 16:9, Boomerang carré, Reel 1:1. Effets : boomerang aller-retour, reverse, slow-mo (0.5x), fast (2x). Watermark "Mon Carnet" en bas-droite (désactivable en Pro pour viralité organique).

🎉 Sous-événements (EVG/EVJF/Brunch/Pre-wedding) (v79)

Chaque sous-événement a sa propre date/lieu/RSVP, avec options wishlist/carpool/photos partagées. URL publique /e/<couple>/<sub>. Idéal pour les EVG organisés par les témoins (l'organisateur peut ne pas être le marié).

📸 OCR factures budget (v79)

Onglet Budget → bouton 📷 Photo facture → Claude vision extrait montant + date + presta + catégorie → ajoute auto à votre budget. Confidence ≥ 70% pour auto-insertion, sinon review manuelle.

🤝 Marketplace prestas qualifiés (v79)

Vos prestas favoris sont accessibles aux couples d'autres tenants → commission 5-10% sur réservation. Réseau d'effet : plus de pros = plus de prestas qualifiés = couples gagnants. Pages /marketplace?role=traiteur&region=PACA.

💌 Faire-part / save-the-date / menus (v79)

3 templates (minimal serif, boho arch, modern grid). PNG haute-rés imprimable + thumb. Personnalisable : couleurs, typo, dress code, RSVP. Idéal complément à la galerie pro.

🌐 Site web mariage éditable (v79)

Sections drag-and-drop : Hero, Countdown, Notre histoire, Timeline, Lieu, RSVP, Liste cadeaux, Covoiturage, FAQ, Dress code. Génère un vrai site personnalisé à partir de /m/<slug>.

📱 App invités + livre d'or vocal (v79)

Chaque invité scanne le QR → enregistre son device (PWA + Capacitor natif iOS/Android). Reçoit push notif J-7 RSVP, J-1 agenda+GPS, J0 mode jour-J. Peut laisser un message vocal ≤90s qui apparaît sur la page publique après approbation des mariés.

📸 Galerie pro v2 publication (v84)

Quand vos photos sont prêtes, ouvrez l'admin de la galerie pro → bouton « Publier aux mariés ». Le couple reçoit automatiquement un email avec un lien direct vers /g/<slug> et un message rassurant. Une card "Votre galerie pro est en ligne" apparaît aussi sur leur dashboard à /c/<slug>.

Reminder auto J+7 si le couple n'a pas ouvert la galerie. La barre favoris (auparavant collante en bas avec fond noir) est désormais une pill élégante bottom-right (style Pic-Time).

💐 Module Lendemain (v79)

Automatique dès que la date de mariage est saisie : email J+1 (brunch+retours), J+7 (remerciements avec photos préférées), J+30 (récap souvenir PDF + lien avis Google pour le photographe).

💰 Budget tracker

12 catégories de dépenses. Budget total, prévu vs réel, paiement marqué. Visualisation en barre de progression.

📊 Dashboard WP global

Lien « 📊 WP » dans la nav admin → vue agrégée de tous vos couples : prochaines échéances, RDV, deposits prestataires, mariages dans 30j.

9 · Recevoir les messages sur Telegram

Paramètres ⚙ → carte « 📨 Messages → Telegram » → bouton Connecter Telegram.

  1. Vous êtes redirigé vers le bot @Moncarnetmariage_bot
  2. Cliquez « Démarrer »
  3. Désormais, chaque message d'un couple arrive sur votre Telegram
  4. Répondez en mode « Reply » sur le message → la réponse arrive dans l'espace du couple + sur leur WhatsApp si configuré

Plus besoin de vous logger dans Mon Carnet pour répondre — tout passe par Telegram.

10 · Mode hivernage saisonnier

L'hiver est calme ? Pause maternité, voyage ? Mettez votre compte en pause 2 à 4 mois pour seulement 7 € / mois (au lieu de 39 €).

Activable depuis Paramètres ⚙ → carte « 😴 Mode hivernage saisonnier ».

11 · Covoiturage invités

Module conçu pour les mariages en château ou domaine isolé. Sur la page publique du couple (URL /cadeaux/<slug>), un onglet Covoiturage apparait si le module est actif.

Activer le covoiturage pour un couple

  1. Ouvrez la fiche couple → onglet Covoiturage
  2. Cliquez Activer le covoiturage
  3. Personnalisez le message d'accueil (optionnel)
  4. Partagez le lien aux invités (meme URL que la wishlist, onglet Covoiturage)

Ce que voient les invités

Modération

Depuis l'onglet Covoiturage de la fiche couple, vous pouvez retirer une offre (bouton × rouge). Pour fermer le module en fin d'événement : bouton Fermer. Réactivable à tout moment.

12 · Google Calendar — synchronisation agenda pro

Connectez votre Google Calendar pro pour que vos RDV, echéances de paiement et planning jour-J apparaissent automatiquement dans votre agenda personnel. Les evenements de votre agenda Google s'affichent aussi dans Mon Carnet pour éviter les doubles réservations.

Connecter votre compte Google

  1. Allez dans Parametres (icone engrenage en haut a droite).
  2. Trouvez la carte Google Calendar et cliquez Connecter mon Google Calendar.
  3. Autorisez l'acces a votre agenda Google (redirection vers Google, puis retour automatique).
  4. Une confirmation "Connexion reussie" s'affiche en haut de la carte.

Evenements synchronises

Changer d'agenda cible

Par defaut, les evenements sont pousses dans votre agenda principal (primary). Pour choisir un autre agenda (ex. "Pro Mariage"), selectionnez-le dans le menu deroulant de la carte Google Calendar dans les Parametres, puis cliquez Enregistrer.

Anti-double-booking

Quand vous créez un nouveau RDV dans Mon Carnet, si la plage horaire chevauche un evenement de votre Google Calendar, un avertissement s'affiche pour vous laisser confirmer ou annuler. Ce n'est pas un blocage dur : vous restez maitre de votre planning.

Deconnecter votre compte Google

Dans les Parametres, carte Google Calendar, cliquez Deconnecter. Les evenements deja crees dans Google Calendar ne sont pas supprimes. De nouveaux evenements dans Mon Carnet ne seront plus synchronises jusqu'a une reconnexion.

Que faire en cas d'erreur de sync ?

13 · Boost Avis Google

Récoltez des dizaines d'avis Google par mariage, sans friction pour les invités.

Aucun texte n'est pré-rempli (Google l'interdit). Vous pouvez désactiver la feature globalement (Mon studio) ou par mariage (fiche couple).

Trouver son Place ID : rendez-vous sur Google Place ID Finder, cherchez votre établissement, copiez l'identifiant (commence souvent par ChIJ).

Affiche A4 — 3 thèmes imprimables (v85)

L'affiche A4 est personnalisable en 3 thèmes visuels, activables dans Mon studio → Boost Avis Google → Thème affiche :

L'affiche peut inclure la photo du couple (photo héro ou portrait) si elle est déjà uploadée dans la fiche mariage. Le message personnalisé (configuré dans Mon studio) s'affiche sous les étoiles.

QR trackable (v85)

Le QR code de l'affiche pointe vers une URL unique par couple (/avis/qr/<token>) distincte du lien web/SMS. Chaque scan depuis l'affiche imprimée est comptabilisé comme un événement scan_qr dans vos statistiques d'avis, ce qui vous permet de mesurer l'efficacité de chaque impression.

Recommandation impression

Une question, un bug, une idée ? contact@moncarnetmariage.fr
Mon Carnet — pensé en France, par un photographe.